顾建民已在东风公司工作了20多年,又随着东风日产的合资进入东风汽车有限公司(下称东风有限),成为商用车业务的财务业务负责人,后又被任命为商用车公司的市场销售总部长。他做梦也没有想到,自己有一天竟会因为公司实施一个财务管理系统,而经受前所未有的巨大心理变化。
“东风有限商用车公司刚开始实施SAP项目的时候,我甚至有过抵触。但也正是这个项目使我彻底转变了观念。”
4月14日,东风有限“领航计划”成功实施新闻恳谈会在北京举行,顾建民以及东风有限的其他几位负责人,各自在现场讲述了企业实施SAP过程中自己所经受的心理撞击和思维转变。
“那是一种阵痛。”其中一位负责人告诉《财经时报》记者。
让所有数据透明
东风有限在2003年决定启动以SAP为核心的“领航计划”时,决策层的初衷很单纯:让所有的财务信息在公司里都透明,通过提高各部门的沟通效率,改变信息滞后的局面。
“在两种不同的文化间开展工作,如果双方的工作人员不能看到一致的财务信息,或者财务观点不一致,都会带来很致命的问题。”东风有限副总裁小松笃司说。
据介绍,当时的现实情况是:公司一个季度的财务报表,要等下个月15日以后才能反映出来,致使产品销售计划不能及时跟进市场调整;销售、物流、采购等部门各自拥有自己独立的财务数据,不能相互沟通;由于数据不统一,导致中外双方统计的销售额和利润很悬殊,有时甚至相差几亿元。
“原先在国有企业,已形成了一些思维定式,管理和营销都有很大的随意性。比如实行SAP之前,本来这个月的销售目标是要实现一万辆,但可能只做到了9800辆,那我就可以在制度内调整出库计划。”顾建民回忆道。
而实行SAP后,他现在的做法是:“如果我这个月的目标没有实现,那么,我下个月就会努力去实现这个目标。而不再像过去那样,为了实现这个目标,可能会掺杂一定的水份在内。”
顾建民的经历,只是7万名员工的典型代表之一。据介绍,在“领航计划”实施的22个月里,该公司的每个人都经历了一次深刻的心灵撞击,思维观念都发生了巨大的变化。
据东风有限财会总部长乔阳介绍,实施SAP的直接效果有六:构建起东风有限集团层面的管理信息系统平台;以业务流程标准化为目标,实现了管理方式和工作方式的转变;规范了基础数据管理;
使费用管理标准化,成本核算分析标准化;将物流、资金流、信息流有机结合,实现业务财务一体化;实现缩短关账周期的第一阶段目标,即“三天关账、五天报表”。
对“权力”观念的撼动
“SAP是什么?”
小松笃司告诉记者,如果在两年前企业有人问起这样的问题,他一点儿都不会吃惊。虽然在他看来,SAP只是全球已普遍采用的一个财务软件系统,但对于东风公司的员工们来说,实施这个系统却不啻于经历了一次大地震。
“公司的中方核心成员在系统实施过程中,都经历过非常的困难时期,也与我们有过尖锐的冲突。”他说。
据实施此项目的凯捷顾问公司的有关人士介绍,这个项目的艰苦程度,是他们在多年的顾问工作中从未遇到过的。第一份问题清单就列出了156个问题,仅一个整车编码问题就开了三次会议讨论。双方甚至一度因为压力太大都产生过悲观情绪。
顾建民认为,这次实施SAP系统,同时也是对“权力”观念的一种撼动。
商用车公司是东风有限最后上线SAP的公司。该公司由东风公司原销售部的基础上发展而来,有20多年的历史。在这样一个具有既定国企传统思维的单位,要实施一个全新的软件系统,其过程不亚于一场变革。
事实也证明,与乘用车公司只是软件对接的问题相比,这里的实施难度大得多。很多人甚至认为日本人是异想天开,不相信能在一种标准流程下开展营销工作。
“过去,在东风商用车公司这边,我是市场销售总部长。只要完成了销售目标,把车卖出去,把钱收回来,给我预算的费用我想怎么花,不需要有人管。有点儿像承包。”顾建民回忆道。
可实施SAP之后,东风有限对商用车公司的市场销售总部实施了资金管控,在管理上不只管结果还管过程。这样,该公司的整个预算费用开支,在全公司的范围内就变成完全透明的数据。
走向全球化的工具
小松笃司认为,SAP项目实施成功,是一件可以载入东风有限发展史册的大事。“最终大家克服了沟通差异、文化背景差异,以及不愿意改变现状的想法,学会了团队工作。”
他表示,东风是具有很强国有企业管理特性的公司。因此,这件事成功的关键,是如何突破国企的思维模式,实现不同文化间的有机融合。
比如,原东风公司方面的报告都是按传统习惯,通过文字的方式表达,而来自日产的有关人员则习惯于用图表的形式展示。日产的人员认为用图表有很大的好处,看到示意图后非常容易理解,工作效率也会大大提高。
“这对日本人来说比较适应,但对东风的员工来说,就得有个很长的过程。因为它的内涵,是思维定式和传统习惯的改变。”
至于说到SAP系统的成效,小松笃司的观点是,SAP不是一个能直接赚钱的工具。它不像新车上市那样,能让人直接看到实效,但却是能让东风有限公司成为全球化公司的重要工具。因此,这个项目的实施,对于东风有限的持续发展具有十分重要的战略意义。
“虽然国有企业一直很重视基础管理工作,但对于基础管理的一些现代化工具却不够了解,对于现代基础管理的内涵也缺少足够的认识。”在东风有限的恳谈会现场,一位人士对《财经时报》记者表示,“随着国外先进管理理念的逐渐引入,这种状况正在发生变化。东风有限是个很典型的例子。”(04244)
东风有限成功实施领航计划
3月底,东风汽车有限公司在下属的东风日产乘用车公司、东风商用车公司和东风汽车股份公司中,成功地上线SAP企业管理软件系统,实现了“三天关账、五天报表”的既定目标,完成了优化“企业神经”的领航计划,从而使其全公司实现了信息标准化流程操作以及管理的透明化。
东风有限以SAP为核心的领航计划准备于2003年12月,启动于2004年4月,包括SAP实施、组织校准与组织变革、会计政策与流程、缩短关账周期四个部分。它是继东风有限总裁中村克己2003年11月宣布“二的三次方”中期事业计划之后,东风有限实施的第一个改革项目。
据介绍,SAP系统与东风有限成立近三年来实行的全员性QCD(质量、成本、交付)现场改善、集中采购、薪酬与业绩挂钩的KPI(关键表现指数)人事考核和CMS(现金管理系统)集团资金集中管理一起,构成“东风有限管理方式”的核心组成部分。
东风有限成立于2003年7月1日,由日本日产汽车公司和中国东风汽车公司以50:50的对等比例全面合作组建,是中国目前最大的中外汽车合资企业。 (责任编辑:王伟杰) |