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理事会为北京宝来车会管理机构，其成员由车会的会员投票选举产生，第一届理事会成员由部分发起人和版主组成，以后每半年评议一次，由所有VIP会员投票进行改选和增补。 理事会各成员负责车会的各种日常管理和维护工作，组织各项对会员有益的活动，为所有的会员解决各种实际问题，并完成车会的其他日常工作。 对于为车会付出很多辛勤劳动的VIP会员可由理事会中的任何一个理事提名，在理事会投票批准进入理事会，而因各种原因不能继续为车会工作的理事会成员亦由理事会投票决定去留。 理事会代表车会并对于一些有关车会的重大事项如网站改版、举办大型活动、会费的使用、确定特约服务商等进行投票表决，每个理事都可以就与车会有关的重大事宜向理事会提交议案，50%以上理事通过的议案予以执行。 为能广泛代表广大会员的利益，理事会的成员数量暂时定为11人（以保证表决的有效性），第一届理事会成员名单如下：于雷(一丁)、郭竞宇、崔恒、陆水、祁玲(miss70)、王亮(9911)、高宇宁(boysir)、裘戎(dudu)、方为(leecool)、张光明(光明)、李钊。 考虑到从车会的统一的整体形象和谈判能力出发，以及为了避免车会以外的人员借用车会的名义与其他厂商进行不利于车会成员的合作，损害车会的声誉；同时也为了避免会员间的重复劳动和资源浪费，因此任何会员必须通报理事会并经理事会授权后方可以车会名义进行各种对外的谈判或合作。 车会理事会领导下的日常办公机构： 理事会设常任理事负责日常的车会管理和工作，具体的说，即领导以下几个机构工作。 １、 北京宝来车会网站（包括各版的版主） 主要职责： （１） 努力丰富网站内容，并保持网站的健康、和睦和活跃的气氛； （２） 根据车会的发展情况开发新的网站功能和版面； （３） 发展新的会员加入； （４） 网站的总体规划、网页设计、新增功能的落实、网站ID管理、程序开发工作的组织实施、其他车会委托的有关网站的工作； （５） 网站中涉及到的会员、下载、VCD\CD\DVD、聊天室、论坛、语音、视频等等的相关程序和数据库的编写和开发； （６） 负责网站与其他门户网站、汽车网站、一汽、友情链接等的合作洽谈，在互联网上对于车会网站的推广、宣传；在线广告销售等； （７） 各版主负责日常对论坛内容的维护、会员发言管理、解答会员问题、会员联络、组织相关版面的文章、讨论等，版主的确定采用民主选举制确定； ２、 北京宝来车会联络办公室 主要负责 （１） 网上、网下的会员资料整理和管理，对非会员的宣传和资料发放，办理新人的入会手续 （２） 对于车会所举办的各类大型活动的策划和联络、组织； （３） 接待并处理会员的对于车会、特约维修商的投诉、建议； （４） 车会的所有资产的管理和存放以及对会员的发放和租借（车标、服装、DVD、旅游用品、通讯设备等等）； （５） 在车会举办各种活动时对所有会员的电话、书面通知； （６） 车会举办活动时各种宣传品的设计、印刷、媒体联系、活动细节的落实等等 （７） 落实会员卡的各项消费、娱乐等的签约单位； （８） 北京宝来车会会刊的内容组织和印刷、发放； （９） 会员费及各种赞助费、广告收入等等的账目管理和使用情况公布； ３、 北京宝来车会服务站 （１） 与宝来车有关的各维修保养商、新设备供应商洽谈合作； （２） 协助会员解决宝来车的各项维修保养问题，并努力使会员享受到最大的价格优惠； （３） 协助会员办理年检、保险等工作（详细条款见宝来车会会员章程中的对于会员的汽车服务条款）； （４） 定时通知会员参加各种免费的车辆检查和维护。
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