近日,一汽贸易总公司与上海开思公司合作,对销售订单的管理实施了改革,开发出了先进的销售计划管理流程体系,使“解放”经销商实现了网上订货,大大提高了销售管理水平,每年还可降低500万元管理费用。 一汽贸易总公司早年沿袭计划经济时期的订单制,经销商们每年向公司提报要货计划,随着经济方式的转型,又由年提报计划转向月提报计划。但是,随着市场经济的进一步深化,老的订货形式已经不再适应经济的发展,呈现出很多弊端。首先是手工订单并不能准确反应市场需求,造成计划不准确,给排产和生产工作带来很大困难;其次是手工订单调整频繁,程序复杂,给用户带来很多麻烦,并且统计困难,制约着相关部门的工作效率;另外由于手工订单工作量大,对辅助设备(易耗品)要求较多,每年费用很高。而且根据国家税收部门有关规定,对网上订货不收取印花税,这就启发了贸易总公司,从去年年初开始,与国内著名软件开发公司——开思公司合作,开发一种适应现代市场要求的计划管理系统。 系统的开发过程历时将近一年,于今年2月正式启用,该系统由“3+9”采购计划、生产计划、分配计划、调整计划、中转储备计划等几个功能模块组成,在反复的测试中证明是一套切实可行的管理系统。该系统运行后,给用户提供了极大的方便,用户可以根据网上信息及时了解产品,并不受时间和空间限制,随时随地提报要货计划;通过提报计划准确率考核经销商,督促经销商仔细研究市场,逐步提高市场预测能力,从而指导生产部门更加合理地安排生产;提高了该公司内部人员的工作效率,便于数据统计,预测市场趋势;新系统大大降低成本,每年为该公司节省500万元印花税额。它的成功运行是贸易总公司由传统管理模式向国际先进管理模式过渡的重要标志。
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