活动日期：2002年10月7日

　　一、本次活动的宗旨

　　本次10月7日助学活动是继7.27成立大会之后车会组织的又一次大型活动，希望会员能够积极参与。为了体现北京宝来车会各位会员“热心助学，奉献社会、团结友爱”的精神面貌，本着“力所能及”的原则，为帮助贫困小学贡献一份自己的力量。作为车会组织的一次有意义的北京郊区FB活动，让大家在奉献一份爱心的同时，能够广交朋友，增进车会战友之间的革命友情，同时到号称“北京大氧吧”的延庆县呼吸呼吸新鲜空气。

　　二、助学对象的选择

　　鉴于车会的具体情况和北京市的具体情况，我们在选择助学对象的时候遵循以下原则：

　　1．考虑到大家都是北京的车友，因此该学校必须位于北京周边150公里范围内，以便我们可以当日往返；

　　2．考虑到大家绝大部分车都是宝来车，底盘较低，因此该学校的位置必须是道路条件较好、有足够停车位；

　　3．限于时间（一天往返）及车辆的原因，我们选择了延庆县半山区的一所小学。由于北京是伟大祖国的首都，相对全国来说，教育条件算是不错的，因此北京周边的小学并不象我们从报纸或电影中（一个都不能少）看到的那样贫穷，该小学校园规划整齐，但实际上教学条件比较艰苦；

　　4．由于我们车会目前没有收入来源，捐助全靠会员自愿，因此无法保证总的捐助数额，我们将在大家可能承受的范围内号召会员捐助。

　　三、助学的形式和数额的确定

　　1．首先大家捐款要本着“自愿、力所能及”的原则，在自己没有增加负担的情况下去帮助别人；

　　2．为了避免我们捐助的款项被挪用或者无法监控其用途，因此捐助的形式以购买成该学校所急需的教学用品为主。

　　3．根据与该学校洽谈的结果，我们根据车会的具体情况，将承担对方总数大约为15000元的教学资料和用品。

　　4．车会准备组织50辆左右的车参加，因此经车会理事会研究决定，参加活动的车每车设一个最低的捐款数额200元，愿意多出的不限。如果我们参加的车辆未能达到预期数量，则捐款的底线不变，只是将酌情减少购买的教学用品，并不会因为参加车辆减少而增加大家的负担。

　　5．本次活动捐助的小学是延庆县刘斌堡中心小学，该小学位于延庆县城东30公里处，距北京100公里。全乡为一所中心小学，下辖两所村小及学前班，在校学生共计700余名，在岗教职工70人。

　　四、助学款的交款方式：

　　由于车会没有任何经济来源，所以捐助款项暂时由车会的发起人之一李钊先行垫付，并用于购买捐助的教学用品，然后助学当日各位车友集合时再补交各自的捐助款。本活动计划后附“捐助确认函”，请您详细填写并签字后传真至李钊处，我们即认为您已经决定参加此次活动。一旦您有任何特殊情况而未能参加当日的活动，也请您务必在事后将自己的捐助款补齐，以免让李钊同志担负损失。这一点请大家谅解。

　　五、助学的详细方案：

　　本次助学活动的形式为用大家捐赠的款项购买成小学所急需的实物，即小学所缺乏的教学及文体用品。经过与该小学的协商（他们提交了一份急需用品的清单，但是数额比较大，考虑到车会的能力问题，我们只同意了我们应该能够做到的部分和数量，其他类似投影仪、锅炉等等的，就不考虑了），捐赠品名单如下：

　　1．二手电脑2台（运行状况及外观良好），A4幅面扫描仪1台，外置刻录机1台，共计价值约4500元；

　　2．教育部基础教育课程教材发展中心推荐书目120种（每种具体册数视书籍单价而定），共计约4000元；

　　3．体育教学用品：乒乓球拍30只、乒乓球网架10付、乒乓球200个；足球、篮球各10个；跳绳（长短）若干，共计约3000元；

　　4．学习用品--铅笔3000支、田字格本1500册；数学本1500册；12色水彩笔20套，蜡笔20套，共计约3000元；

　　5．以上预算价值最终以采购结算价格为准，捐款剩余部分我们将以现金形式捐给小学，如上述预计采购量超出我们捐款范围，我们将酌情减少采购数量。

　　6．除了车会会员捐助的款项和物品以外，车会还会寻求其他厂商的赞助，但是由于此项赞助都在落实中，目前还很难确定具体数额，但是原则是全部都用于助学用途和补贴本次大家助学活动的费用，在这一点上，也希望大家能够充分发挥自己的能力，联系赞助商。

　　注意：希望大家能够发挥自己的强项，能够提供最优惠的采购价格（在保证物品质量的前提下），或者如果有谁能够提供以上物品，车会可以考虑折价购买减免该会员的捐助款项。

　　六、其他个人捐赠的注意事项：

　　参加活动的会员每车捐款200元（下限）外，会员可自愿额外捐助其他实物，车会建议捐助物品包括：

　　旧电器类：彩电、收音机、录音机、VCD、手电筒、电风扇等实用且易于装卸的物品；

　　相关生活用品：大家应考虑半山区实际生活的需要；

　　旧书报、杂志类：小学生的读物及文学作品；

　　体育用品类：球类、棋牌类、益智玩具类等；

　　其他您认为对他们有帮助的用品。

　　每个人捐助的款项和物品将被列出清单，与各项支出明细一起，在本网公布，以保证此次助学活动的“公开、公正、公平”。同时欢迎所有的参与者监督。

　　七、10月7日助学活动的日程安排：

　　6:30-7:00汽修一厂院内集合并在宝来维修大厅内交纳捐助款午餐费用；

　　7:00-9:30出发前往延庆县刘斌堡中心小学；

　　9:30-11:00捐助仪式；

　　11:00-11:30返回延庆县城；

　　12:00-13:30延庆宾馆午餐；

　　13:30自愿前往康西草原游览后返京，活动结束。

　　全程除却捐助款外所需费用如下：

　　午餐为每人20元；

　　往返八达岭高速费每车70元；

　　自四环到达延庆县刘斌堡中心小学往返200公里，汽油费用约60元左右；

　　旅游景点费用自理

　　本次活动每位会员（每车按2人计算）需负担370元（包括捐助款）。

　　八、其他：

　　本次活动，将有一些媒体（电视、报纸、杂志等）随行报道，因此请大家能够按照车会统一部署行动，以展示车会的良好精神面貌和团队精神，为咱们车会在广大群众前露脸而贡献一份力量。

　　九、车会组织人员工作分工：

　　以下为车会各组织人员目前的分工情况，如果大家有什么资源或者疑问，可以向相关的负责人咨询：

　　李钊（13801130297、zhao_l@full-design.com）：全盘策划、网上联系及沟通、网上发布的计划书、和赞助商联络、代垫捐助款、确认参加活动传真

　　光明（13910304385、mcloughlan@21cn.com）：全盘策划、网上联系及沟通、网上发布的计划书、联络赞助商

　　找乐（13901212037、eisa@sohu.com）：行程活动安排、路线安排、用餐联系及活动后的景点安排；

　　Dudu（13801200095、mailto:eisa@sohu.com）：体育用品、书籍采购、电脑收集；

　　9911（13701135229、mailto:eisa@sohu.com）体育用品、书籍采购、电脑收集

　　崔恒（13701101933、c-heng@sohu.com）：媒体联络、途中摄像

　　Boysir（13801290640、forning@sina.com）：媒体联络、途中摄像

　　巴人（13901025990、k6290wok@263.net）：所有文具的采购

　　Miss70：通知所有会员、统计网上报名人数

　　（确认捐助者请务必将本文件下载，打印其中捐助确认函并签字后传真至64627182）

　　北京宝来车会