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南京菲亚特建立以客户为中心的服务体系
来源:[ SOHU汽车 ]

  享有“家轿王”之称的意大利菲亚特汽车公司在中国加入“WTO”前夕来到了中国,和中国汽车业先驱之一的跃进汽车集团合资组建了南京菲亚特,并带来了与世界同步的家用轿车,让中国老百姓真正开始感受与世界同步的激情。在这样一个崇尚速度的信息时代,人们更加注重科学、规范化的服务,尤其是汽车这一高科技产品。南京菲亚特从起步之日起就追求与世界接轨,吸收百年菲亚特的服务理念和模式,为中国客户提供与国际接轨的高水准的服务。
  与国际接轨的4S服务网点
  随着中国加入WTO后一系列政策的相继生效,中国汽车市场的竞争也日益成熟,汽车厂家的竞争已不能简单的借助于价格和单纯的有形产品本身,因此,菲亚特在进入中国之初就带来了其在世界各国广泛采用的模式——建立以售后服务为中心的集整车销售、零配件供应、信息反馈四位一体的特约销售服务网络(即4S),其宗旨是Satisfaction(满意),即通过提供舒适的购车环境,专业健全的售后服务,纯正的零部件,适时回馈客户建议并满足其需要,真正做到“以客户为中心”,让客户得到全方位的服务,最终赢得客户的信赖和满意。
  南京菲亚特在产品投放市场前就已经做好第一批4s网点建设工作,这种高标准高起点的营销模式所带来的强烈冲击正在显现,成为中国轿车行业流通领域的一个典范。南京菲亚特专门成立的网络发展部独立于其他商务部门,网络发展专家根据公司长期发展目标选择城市,根据各城市内目标客户群的市场容量、潜力、规模、结构、消费层次等因素制订网络发展计划,并通过科学统计方法评价、选择经销商。在发展第一批4S网点时,网络发展专家不惜花费数月乃至一、两年的时间收集问卷和调查访问,并实地进行测算维修厂的工位周转次数、维修的效率,有无固定客户群、已有客户群属于何层次……并最终从全国十七个主要城市挑选出合乎标准的21家特约经销商。
  要做到4个“S”并且融合为一个“S”(Satisfaction)并不容易,因此网络发展专家制定了一套严格的考核标准,只有完全达标才有资格签订意向书,在签订意向书后网络发展专家根据经销商的实际情况,设计布局图以保证功能和流程规范、科学。4S专卖店必须按布局图建设,表现统一的风格,诠释菲亚特的卓越之处,其先天即具有如下素质:
  l 雄厚的经济实力每个经销商必须有足够的投资,以保证现代化的监测、维修工具,宽敞明亮的展厅,迅捷的信息系统,完善的服务体系有足够的资源补给启动运行;
  l 专家型的服务人员包括专业的销售人员、维修人员和汽车保健专家,并且保证足够的规模和发展速度,能够使客户享受到始终如一的优良、快速的服务;
  l 品牌专营只能销售南京菲亚特的产品和菲亚特系列车型及配件,只能维修和保养南京菲亚特和菲亚特系列的车型;
  l 全国统一的销售价格,标准化的接待用语、流程,统一的标识,显现统一的风格,营造“宾至如归”的客户认知度;
  l 快速服务素质使用基于统一网络平台的销售、售后服务、配件、信息电子计算机系统,借助因特网、电话、传真等现代化通讯工具,在第一时间内完成各网点之间和南京菲亚特的纵横交流,继而作出快速反应;
  面对第一批产品——派力奥投放市场引起的抢购热潮,南京菲亚特的网络发展专家脸上露出从容的笑,因为这一切皆已在其掌握之中。他们的高明之处就在于能够看透利益的潜质,将公司的长期目标和市场结合起来,灵活运用其他各部门技术、市场参数,将市场规律这只“无形的手”形象的表达出来。他们计划,2002年底发展至45家,2003年底达到64家,网络专家对于已有网点进行不间断“升级”,提供人性化的设施,最新版的培训,他们的目标就是和客户“零距离”。
  工厂里有一群苛刻的“用户”
  南京菲亚特的产品在出厂之前,必须经过一个特殊的部门进行“极限挑剔”检查,这个部门就是产品质量部,他们以顾客的身份对出厂前的产品进行抽查。笔者采访了该部门的几位试车手,他们戏称自己为“体检医生”,这一比喻也的确再确切不过了,原因何在?
  南京菲亚特采用菲亚特普遍使用的三项指标检测,三项指标包括ICP(整车外观和静态实用性检测)、TOC(动态功能检测)和VLO(发动机舱及底盘部分)等,这三项指标对产品的挑剔程度近乎“残酷”。这三项指标的检测,充分体现了南京菲亚特在质量管理和控制上进一步和国际接轨,完美体现产品外观和静态状况下的高品质,体现内部性能、可靠性及动态状况下的操作稳定性和舒适性。
  三项指标检测的对象必须为正常生产出来的、检验合格、可交付用户并符合COC(定货、交货卡片)内容要求的汽车,并根据菲亚特规定的抽查比率、程序等要求进行抽查。浅显的来讲,ICP即“整车外观和静态实用性检测”,也叫“客户初期感觉”,细致检查等待出厂汽车的每一处“可触摸肌肤”,检测结果必须使用美观缺陷、静态功能缺陷和总体缺陷的词语表述,并填写在《NEWICP客户初期感觉检测》表中;做TOC检测时,每50公里要停车15分钟,做车门、座椅等项目检查,并尽量模拟满载在城区、郊区和高速公路,以及山区等不同路况上进行;VLO检测则是随机选择合适对象,将其驾驶到专门设计的评估区,该评估区必须专门用于车辆评估,并配备专用照明和设备仪器,将检测结果填写在相应的检查表中;各项检查结束后对发现的问题进行追溯,并采取相应的措施,以确保每一位客户都可以拿到完全合格的优质产品!
  通过模拟用户对过程质量控制的否定,拉动过程质量控制的不断完善。把世界范围内的科学检测仪器所具备的潜能发挥得淋漓尽致,处处以顾客为中心,以“假如我是客户”进行逆向思维,借助菲亚特科学管理、生产方式,运用高科技设备仪器,为高标准的售后服务体系打下坚实的基础。
  有南京菲亚特产品的地方就有“家人般的关怀”
  南京菲亚特将售后服务部总部分为六大职能部门:技术服务、索赔管理、客户服务中心、网点管理、培训、服务调度。在技术服务部门设立了技术问题服务热线,专门成立“客户关怀中心”,配备技术高手解决网点现场遇到的疑难技术问题。他们在努力营造“客户满意工程”。将组织机构由传统的金字塔结构向矩阵式结构过渡,从而缩短服务链,形成高效信息传输链,提高信息收集、处理、反馈的速度,同时现场服务代表的日常工作也逐步过渡到对于网络行为的管理上。
  “客户关怀中心”(即CallCenter)建设即将启动,该中心集电话、互联网、传真等多媒体通信工具,向客户提供从产品咨询到服务支持的全方位服务,同时将客户信息录入数据库,开展“客户关系管理”,对数据库内客户进行深度关怀。南京菲亚特耗费巨资筹建这一复杂的系统,旨在使“从客户感知本公司产品之日起,即可感受到家人般的真诚关怀”。
  统一的标志,统一的接待、服务流程,统一透明的价格,迅捷的客户关怀中心,做到这些还不够!南京菲亚特委托专业调查公司进行CIS(客户满意度)调查,定期对所有客户进行电话访问,内容涉及服务态度、维修质量、收费合理状况等方面,由于第三方的介入使结果可以公正的反映事实,这一结果和所有涉及服务的部门工作绩效紧密关联,与相关人员的业绩收入挂钩,从而使服务人员感觉到压力与动力并存,完全投身于“客户满意工程”中。
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