【策划起因】
2008年8月8日,举世瞩目的29届奥运会在北京举行。同日,由山西省慈善总会主办,太原卡尔文化传媒承办,多家合作单位共同协办的“2008我们结婚”大型慈善集体婚礼,在龙城太原盛大举办。
活动宗旨:
一、迎接北京奥运会,表现山西人民对北京奥运会的热情;
二、宣传晋商文化、宣传山西旅游资源;
三、为汶川地震中受灾地区募集善款。
慈善集体婚礼倡公益活动自筹备之日到婚典盛大举办历时一年之久,活动组委会于2007年3月至5月进行调查问卷,来自全国各地的新人接受了问卷调查,超过半数的调查者对于“运动婚礼”的形式持积极乐观态度。2007年5月1日,“2008我们结婚”官方网站运营,接受全国新人报名。“2008我们结婚”大型集体婚礼新闻发布会于2007年8月28日在太原召开,覆盖全省范围的各类媒体进行了新闻报道。9月1日“ 2008我们结婚”大型集体婚礼正式接受新人缴费。组委会经过审核分别授权:古城结婚网、天府婚庆网、海南婚庆网、东方婚尚网、内蒙古婚庆网等各地区婚庆门户网站为活动省外报名咨询机构。并且与全球最大中文结婚网——“ 中国结婚网”签署战略合作。
【方案执行】
前期筹划和用品调配
1、香山北京现代店提供99辆车,于8月7日早8点准时汇集在农展馆停车场山西香山汽贸营销案例2008.8-9 CADCC 43规划区域内,由香山专人负责为车辆粘贴车身广告和编号;
2、8月7日晚车辆停放在农展馆停车场场内, 由北京现代专人看管, 以便8号早上用车方便;
3、8月8日早上5点司机集合, 5点20分新人集合并按编号上车入座,5点30分司机与服务经理确认人数后,车队开始;
4、8月8日早上由“途胜”车开道行驶到活动现场,途中并有“途胜”摄像车跟踪拍摄,尾车也由“途胜”车收尾;
5、8月8日早上的路线由农展馆停车场经新晋祠路直达活动现场,途中由交警协助疏通车辆通行,行车道为单排;
6、“途胜”车的车体明确标明“开道车”、“摄像车”、“机动车”;
7、8月8日所用对讲机由“2008我们结婚”组委会提供并调试,损坏按原价赔偿;
8、北京现代提供车辆9 3辆“跃动”婚车(3辆备用),以10辆车为一组并有组长一名配备对讲机一部,组长必须了解组员的联系通讯方式;
9、由“2008我们结婚”组委会出一名总协调员配备对讲机一部,北京现代出3名协调员配备对讲机3部,以便协助婚车组长工作;
10、北京现代提供“跃动”婚车的司机服装由“2008我们结婚”组委会统一发放,由北京现代协调员发放到每位司机手中, 8月8日早上必须穿着统一发放的服装,大小挑换和备用服装由北京现代协调员提供。
活动安排流程
1、车辆等待新人乘坐车辆;
2、北京现代指定婚车车队100辆就位准备出发;
3、行车路线:
去程:金广快捷商务酒店( 展览馆店) —— 长风大街—— 新晋祠路——康庄森林度假村
回程:康庄森林度假村——新晋祠路——长风大街——金广快捷商务酒店(展览馆店)
总行程:40KM以上
4、车队有途胜开道车一辆,途胜摄影车一辆、途胜机动车一辆,行车时全程跟踪拍摄;
5、距离康庄森林度假村3-5公里处太原电视台开始直播车队行进画面时长10—15分钟;
6、车队到达婚典现场后新人从北京现代车上陆续下车,现场媒体记者拍摄新人下车画面,并拍摄北京现代车辆全景,出现北京现代LOGO以及车身贴广告,不少于100次;
7、太原电视台现场直播北京现代不少于40分钟,下午北京奥运会开幕式前重播一次;
8 、婚典现场将安排司机休息区,并于早1 0点前为每位司机提供快餐一份;
9、婚典结束后12点30分前新人再次乘坐北京现代车,北京现代车队将按照原路返回酒店,此时为人流高峰期应提醒注意安全。
媒体宣传
本次活动由中央电视台第十频道跟踪报道,山西太原电视台现场直播,并于奥运会开幕式前重播。山西卫视、凤凰卫视、东方卫视、湖南卫视、韩国SBS电视台现场报道。山西省市领导到场观礼,山西省慈善总会会长证婚主婚;活动环节异彩纷呈,融入更多运动元素,现场千人签名祝福奥运,新人入住康庄酒店,体验晋商晋韵。
【活动效果】
本次参加“2008我们结婚吧”活动的新人是来自全国各地的将进近200对新人,同时参加结婚典礼的还有新人的亲朋好友,形成了庞大的客户群体,所有新人乘坐车辆为北京现代悦动车,并在太原市进行巡展,可为北京现代悦动车做规模较大的宣传,因此通过本活动现代悦动车的品牌度及知名度明显提升。通过本活动,香山汽贸主动介入到大型活动中,借助活动影响力提升自身品牌影响力。