【策划起因】
面对当前油价上涨的趋势,广大消费群体越来越重视节油,尤其是小排量汽车。鉴于以上状况,保定新星宇华特策划了此次节油大赛,以展示长安铃木品牌的省油特性,迎合当今消费者的需求,同时提高市场知名度,得到良好的宣传效果。
【方案执行】
参赛车辆及人员
新羚羊组10名,天语SX4三厢组10名,天语SX4两厢组10名。
赛事路线及里程
绕保定南二环一圈,估算里程50公里左右。
比赛方式及评定
参赛车辆第一次加满汽油行驶完比赛规定路段后,使用1升量杯第二次向油箱加油,以油耗量为准,进行评比。
现场发车,加入汽油至油箱口,路码表归零,发车线打火出发。行驶完比赛路段,测算行车距离的油耗,按油耗由少到多评出冠、亚、季军。
奖项设置
比赛分新羚羊组、天语SX4三厢组、天语SX4两厢组三个组别,每组产生冠军一名、亚军两名、季军三名。
奖品:冠军获奖状及价值1500元人民币的手机一部;
亚军获奖状及价值800元人民币的MP4一个;
季军获奖状及价值500元人民币的保养卡;
所有参赛选手获纪念帽子、T恤一套,免费保养一次。
比赛规则制定
比赛顺序以抽签为准,单人驾驶车辆,着统一服装(T恤+帽子),按规定线路行驶;
禁止借助外力(如:推车前进、拖车滑行);
比赛过程中禁止对比赛的车辆加油;
禁止减轻原车重量;
禁止调整轮胎气压;
沿途随队工作车检测各比赛车辆行使状况,比赛车辆停车后,工作人员登记路码表读数;
所有驾驶者必须按照中国道路交通安全法与交通信号标志在道路上行使。
公证及评委
对本次总决赛评比,由公证处出具公证书;
大赛评委2人,由当地国家公证人员担任。
工作车辆安排
前导车:提前15分钟出发、安排路桥费;
导航车:保持在车队前方200米左右导航比赛车队,安排中途路线指挥人员;
媒体车:接送媒体记者,比赛当日作为媒体拍摄随队车,前后穿插;
保障车:维修技术人员,始终在车队后面;
领导接送车:比赛中厂方及比赛组委会的领导随队乘坐,监督比赛过程。
活动流程
6月19日中午12:00前通知所有参赛选手报道事宜。
6月20日周五(报到日):
09:00—09:10备条幅“我行我省,为中国加油——长安铃木汽车河北节油大赛保定赛区选拔赛”,全体工作人员集合并举条幅合影;
09:10—10:00清点报到所需全部物品;
10:00—11:00布置现场,包括签到物品、桌椅等;
11:00—11:30报到工作相关人员就位,最后检查;
11:30—15:00
1、 参赛选手签到、签订协议;
2、 发放物品,包括比赛规则、路线图、服装、帽子、参赛证、参赛车出入证、水等;
3、 装饰车贴;
4、 参赛车辆检测;
5、 拍照、摄像;
6、 帮助外地选手联系住宿;
15:00—16:00未报到选手询问通知;
16:00—16:30工作车辆报到,发放工作车出入证;
16:30工作人员前往比赛场地按照现场布置效果图布置比赛场地;报到工作结束,报到现场收拾、物品回收。
6月21日(比赛日)
舞台搭建
早07:00之前舞台搭建完毕;
物品清点、装运到现场,全部物品准备齐全;
全体工作人员集合,现场布置检查、验收;
演出人员到场;
音乐热场。
选手到场
08:00—08:30选手及其车辆到场,加油,按照车号顺序停放;
签到、签协议、贴车号码牌、发放参赛车出入证、物品(水)发放给司机;
媒体联络;
工作车辆指引、停放,发放工作车出入证。
媒体、裁判、公正到场
08:30媒体接待、签到;
裁判接待。
选手留影
08:40
全体选手人车合影。
开赛仪式
08:58—09:30
开场热舞;
主持人开场白;
长安铃木领导讲话;
宣读比赛注意事项;
长安铃木领导鸣枪(礼仪小姐托盘送枪);
开赛仪式结束,主持人宣布各就各位;
媒体采访。
比赛进行
09:30—11:00
主持人宣布比赛开始,第一辆车准备,挥动赛旗,宣布第一辆车出发,依次所有车辆出发;
现场节目表演,聚集人气,避免观众及来宾散去;
与现场节目表演同步进行天语三厢节油、保养知识咨询会(4S店内,准备茶点、水果等提供给来宾);
做好来宾的资料收集,为后续销售做好铺垫。
比赛结果统计
11:00—11:45
选手返回终点;
选手及其车辆指引、停放;
油耗测量;
颁奖仪式
11:45—12:20
颁奖仪式开始,主持人开场白;
选手成绩宣布;
季军名单宣布批;
售后服务经理颁发证书、奖品;
选手合影;
亚军名单宣布;
销售经理颁发证书、奖品;
选手合影
冠军名单宣布
总经理颁发证书、奖品;
选手合影;
所有获奖选手合影;
颁奖仪式结束,主持人结束语;
媒体采访获奖选手。
活动结束
油费、场地等费用结帐;(负责人:刘斌)
现场打扫清理、物品回收工作。(负责人:销售顾问)
媒体支持
《保定晚报》:
6月21日前,1/8黑白版硬性广告,500字左右软文;
6月21日后,新闻稿100字左右。
《保定电台交通长书频道》:6月13日—6月19日,7天21次
《飞扬调频》:6月21日,1次10分左右专题。
《保定电视台》6月21日后,1次专题。
活动费用
现场布置:
包括主背景画面、舞台背景架、台花3盆、花篮4个、舞台搭建、舞台地毯、胸花8个、冷烟火12个、音箱租赁、赛事VI系统(车贴、油箱封贴、发车旗、车顶三角牌、道旗等)30套、参赛服装 (T恤+帽子)30套、搭建人工费用、运费等。
现场演艺费用:包括礼仪2人、主持1人、节目表演6人。
赛事费用:包括裁判、公证、选手奖状90个、奖品、对讲机租赁(6台)等。
【活动效果】
通过此次节油大赛的成功举办,扩大了市场知名度,使广大消费者对长安铃木品牌的省油性有了更进一步的了解,也使长安铃木的保有客户对本品牌的信任度更加稳固,达到了良好的宣传效果,间接促使了销量的上升。