第三部分 吉利速写从技术 管理到教育

　　行业领先的信息技术与标准化　

　　李维

　　吉利集团信息技术与标准化，作为推动和实现吉利体制创新、技术创新、管理创新，增强企业核心竞争力的重要手段和必由之路正在进行着前所未有的革新。

　　八项信息化与标准化成果出炉

　　根据吉利集团董事长李书福对企业信息化提出的“企业管理数字化，数字管理自动化”的要求，自2003年以来，吉利集团先后投入近2亿元用于企业信息化建设，使得吉利在信息化建设上有了较为雄厚的基础，连续三年进入全国信息化企业500强。

　　来自国家信息化测评中心的数据显示，吉利在全国信息化企业 500强中，已从2003年的171位跃居到2004年的87位。短短三年来，吉利集团有8项信息技术与标准化成果出炉：吉利集团ERP项目、CPC协同管理系统项目、路桥基地看板管理信息化项目、PDM产品数据管理系统项目、售后服务管理系统项目、宁波基地信息化项目、网络安全项目、人力资源HR系统项目等。

　　2004年6月，吉利集团标准化技术委员会正式成立。2004年下半年，吉利研究院初步建立了技术标准体系，目前已采集常用国际国家及行业标准9000多个，基本涵盖本企业所涉及到基础标准、产品标准、设计标准、材料标准、工艺标准、工装标准、通用零、部件、设备标准、安全卫生、环保及其他标准、企业标准（产品标准、技术条件）及ISO、IEC、ECE标准，编制了“企业技术标准体系表”，并建立“标准全文信息系统”，分析筛选出15个大类8658条标准，作为“标准全文信息系统”的内容。目前，吉利研究院及集团各制造公司均能实现网上查询标准。“标准全文信息系统”的建立是吉利标准化工作的一大成果，在行业中处于领先地位。

　　信息技术与标准化应用带来的便利

　　吉利信息技术与标准化建设为宁波、路桥等4个生产基地和新的工厂以及海外公司的发展，带来了明显的效果，生产、销售、服务、零部件供应等方面都有巨大的变化。

　　其中，CPC协同商务管理系统是吉利员工运用得最多最广泛的一项信息化技术。员工们充分感受到了来自CPC的便利，上班第一时间打开CPC处理各项工作，已经成为一项工作规律。

　　吉利CPC协同商务管理系统于2005年5月15日开始在吉利集团实施，协同管理部分的实施包括了流程管理、邮件管理、个人工作管理、文档管理、表单管理等功能模块。截至2006年6月28日，CPC系统运行产生的数据统计结果显示：每天平均操作记录22000条左右，共产生业务文档600610份，总计1013793.5M，产生的内部邮件有391615封。如此庞大的数据，也从另一个方面说明了CPC在吉利集团应用的广泛与频繁。

　　CPC的采用有效地进行了电子文档管理、提高了工作效率，减轻了人员工作量。按照传统工作方式，一般企业工作人员在处理信息上花费约25~30%的时间，如检索信息、等待流程的回应、校对数据的有效性等，而这些大量的工作对企业而言是没有任何价值的。

　　CPC几乎完全避免了这种空载时间，它向工程师提供正确适当的工具，将用户从大量的、繁冗的、毫无价值的辅助性工作中解放出来，集中精力和时间，投入到更有价值的产品创新和设计中，大大地缩短了设计过程，提高了设计效率和生产效率。

　　CPC协同管理系统的运用，在吉利内部建立起了统一的内部信息管理和交流平台，实现了流程处理的规范化、自动化和异地移动办公，在很大程度上提高了公司之间、部门之间、人员之间的信息交流速度和协同办公效率，有效降低了企业办公成本，形成了一个跨地域的、实时的信息共享网和协同工作环境，让地理上的空间距离消失，解决了结构松散造成的沟通不畅、反应迟缓等问题，大大提供了日常办公运作效率。据统计，吉利仅办公费用一项，一年就可节约数十万元，这还不包括节省的大量时间和人力。

　　吉利的另一信息技术与标准化项目———投资数千万元的吉ERP项目也已经投入使用。该项目实施的功能模块有生产计划与控制、物料管理、财务会计、管理会计等等，涉及到公司日常经营的方方面面。通过ERP项目的实施，吉利的生产、营销、设计、供应以及管理职能部门联成一体，实现了各部门之间、各管理层面之间数据唯一、信息共享，使企业内部资源得到很好地控制、调配和平衡。吉利ERP项目使吉利集团生产管理的信息化水平与国际同行业企业处于同等水平上。该项目全部实施之后，预计可以使吉利生产力提高5%—10%，单位采购成本减少5%—10%，库存减少25%—30%，库存管理费用减少25%。

　　专家评价：吉利ERP项目可进行示范性推广

　　浙江省先进制造业基地办公室主任凌云对这一项目评价颇高：吉利ERP项目自2005年9月26日启动，于2006年1月25成功上线，短短4个月实现成功运行。在项目管理和实施组织上创造国内汽车行业实施周期的最新记录，并将吉利特有的管理模式成功应用在SAP系统，达到国内领先水平。凌云认为，吉利临海ERP项目可作为机械类企业示范性项目来考虑推广。

　　着眼未来的信息技术与标准化工作

　　2006年是吉利“十一五”规划全面启动之年，也是吉利信息技术与标准化建设规划形成并全面展开之年。吉利已经开始了路桥ERP、宁波ERP、PDM二期工程、CPC拓展应用、SCM管理系统、销售公司呼叫中心等项目的实施。在标准化上，吉利将健全完善集团产品标准、质量标准、检验规程，做好收集、整理、修订和汇编工作，借鉴国内外其他工厂的成功经验，快速形成有吉利特色的、拥有自主知识产权的标准体系，并培养一支高素质的以青年为主，老中青相结合的标准化工作队伍。同时，吉利还将着手建立完整的世界汽车法规库和一支专业研究队伍。信息技术与标准化双管齐下，为吉利未来立于不败之地夯实了基础。